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静岡県浜松市 分壌マンション管理 株式会社リアル

事務管理業務

マンション運営のベストパートナーとして

マンション管理における最重要項目は、居住者の皆様の財産をお預かりし、マンションの方向性を決定する会計・運営など事務管理業です。
居住者様、管理組合の皆様が、毎日を快適に過ごされ、マンションを合理的に管理していただけるよう、分譲マンション管理 株式会社リアルでは、透明管理方針のもと、マンション管理から総会の運営サポートまで皆様のお手伝いを行ってまいります

事務管理業務

組合運営補助業務

理事会、総会の開催サポート

開催における案内通知の作成発行、議案の提案やアドバイスを、当社の専門的知識を有したコミュニティーマネージャーがサポートします。
また議事録作成補助から閲覧までスピーディーに対応、理事会・総会の際は万事おまかせください。

立ち会い業務

必要に応じて各種作業の立ち会いを行います。
理事会の意向に沿った指示、依頼に対応可能ですので、まずはご要望をお聞かせください。

法定点検報告書の保管・管理

各種法令や業務仕様に基づき、エレベーター点検、消防点検、給水点検などの報告書は組合様ごとに提出・保管しています。
また点検業者への安全管理による指導、安全確認、履行管理を行います。

自治会、各業者との折衝、契約代行

煩わしい見積り依頼や、自治会や官公庁との折衝もお任せください。
当社スタッフが管理組合員様の代行として、中間に立ちスムーズに業務を遂行します。また、一連のこれらの作業を全てお任せいただくことも可能です。

組合会計出納業務

管理費の徴収・支払い・記録・報告という、一連の複雑な業務を健全かつ透明性をもった指針で管理。正確さを追求した独自で開発したマンション管理シ ステムの運用により、皆様の資産を安全にお預かりします。出納システムはマンション管理適正化法が、平成22年5月1日より一部改正となり、国土交通省よ り推薦の』原則方式改め金銭の分別管理「八の方法」を採用しています。