INFORMATION お知らせ

近年、自主管理マンションの管理組合様からのご相談が増えています。

「役員の負担が大きい」
「理事のなり手がいない」
「修繕や設備更新をどう進めればよいかわからない」
「管理会社に委託すると管理費が上がりそうで不安」

このようなお悩みを抱えながらも、自主管理を続けているマンションは少なくありません。

しかし、管理会社への委託は単に業務を外注するだけではなく、マンション全体の管理体制や支出を見直す機会にもなります。

 

管理会社へ委託する３つのメリット

① 理事・役員の負担を大幅に軽減

自主管理では、会計処理、業者手配、総会資料作成、各種問い合わせ対応など、多くの業務を役員が担う必要があります。

管理会社へ委託することで、

• 会計・出納管理
• 業者との連絡調整
• 総会・理事会運営のサポート
• 各種事務手続き

などを専門スタッフがサポートするため、役員の負担を大幅に軽減できます。

 

② 管理コストの見直しができる

「管理会社に委託すると、その分だけ管理費が高くなる」

そう思われる方も多いのですが、実際にはそうとは限りません。

自主管理マンションでは、

• 設備保守契約
• 清掃業務
• 警備契約
• 消防設備点検

などが長年見直されないまま継続されているケースがあります。

管理会社は複数のマンション管理実績を持つため、各種契約や業務内容を総合的に見直し、適正化をご提案することが可能です。

 

③ 専門知識による将来を見据えた提案

マンション管理では、建物の維持だけでなく、

• 大規模修繕計画
• 防犯対策
• 省エネ対策
• 設備更新

などの検討も必要になります。

管理会社は他マンションの事例や専門知識を活かし、将来を見据えた提案を行うことができます。

 

実際に管理費が削減できた事例

当社が管理を受託したあるマンションでは、管理会社へ委託する前は、会計・清掃・設備保守などを個別に発注していました。管理会社への委託費用が発生するため、「管理費が上がるのではないか」という不安をお持ちでしたが、各種契約内容や業務内容を総合的に見直した結果、

年間管理費が４２０，５００円削減という成果につながりました。

 

物件概要：静岡県浜松市中央区　築５０年　６階建　全２５戸

 

【委託前の年間管理費】

エレベーター保守              ８３１，６００円

設備保守                               ２７０，７１０円

消防設備保守                       １７２，２００円

警備                                   　１８４，８００円

清掃・事務管理                    ６６０，０００円

管理費等口座振替手数料   ５４０，０００円　　　合計　２，６５９，３１０円

 

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【委託後の年間管理費】

管理業務委託費                  ２，１９９，２１０円

管理費等口座振替手数料    　　  ３９，６００円　　　　合計２，２３８，８１０円

 

重要なのは、管理会社への委託費用が増えても、それ以上に既存契約や管理方法の見直しによる効果が生まれる場合があるということです。

 

役員の負担軽減と将来への安心を

マンションの高経年化や居住者の高齢化が進む中、今後は役員のなり手不足がさらに深刻になることが予想されます。

「今は何とか運営できている」という状況でも、５年後・１０年後を見据えた管理体制づくりが重要です。管理会社への委託は、役員の負担軽減だけでなく、マンションの資産価値維持や将来の安心にもつながります。

 

まずは現状診断から

「委託した方が良いのか分からない」「費用がどのくらい変わるのか知りたい」

そんな管理組合様向けに、現在の管理体制や契約内容の確認・ご相談を承っております。

管理会社への委託が必ずしも正解とは限りません。しかし、現状を客観的に見直すことで、新たな選択肢が見えてくる場合があります。まずはお気軽にご相談ください。